技术问题多又怕抵触章程 多数社团 宁展延大会 | 中国报 Malacca China Press
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    技术问题多又怕抵触章程 多数社团 宁展延大会

    (马六甲5日讯)配合行动管制令,社团注册局禁止各社团在6月30日前群集开会员大会,并鼓励各社团采用线上开大会;不过,由于线上会议可能出现诸多技术问题,或抵触章程,线上开大会不易行,许多团体皆选择展延开大会。

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    不少社团的章程规定必须在6月30日前,召开年度会员大会,但碍于行动管制令,会员大会无法如期召开,许多社团都按兵不动,只能等待社团注册局最新宣布。

    社团注册局鼓励社团透过线上召开会员大会,但众多社团面对不同的问题,无法进行。
    社团注册局鼓励社团透过线上召开会员大会,但众多社团面对不同的问题,无法进行。

    虽然当局鼓励社团举办线上大会,但一般认为,这只适用于年轻人居多及会员人数不多的社团,毕竟进行线上会议涉及科技运用,对年长者较难适应。而且,许多技术问题包括线路是否稳定,都需预先掌握与处理;若是会员人数众多,或年长者居多的社团,皆难以落实线上会议。

    尤其碰上改选年,在网上大会进行投票的过程及会员身分鉴定,皆变得复杂及存在诸多纰漏。为此,这类的社团都会要求展延开大会及改选,直至行动管制令结束。

    不过,也有社团如马六甲中华工商总会,准备尝试进行线上大会,并着手处理着所有技术问题,包括提供会员谘询以学习线上会议,同时也另外准备一个场地,在符合行动管制令的标准作业程序下,供无法上网的会员到现场透过现场直播,参与会员大会。

    甲华堂决定延后今年的会员大会。(档案照)
    甲华堂决定延后今年的会员大会。(档案照)

    宋德祥(马六甲中华工商总会会长)
    筹备线上会员大会

    我们决定在6月28日召开线上会员大会,目前在筹备当中。

    由于线上会议是局势所需,而且今年并非改选年,我们在大会只是需要通过几个事项,而且,事项与协助政府及中国抗疾有关,颇为紧急,为此决定尝试进行线上大会。

    商会会员逾800名,但只需约80名会员出席大会,就属达到法定人数。

    为了照顾面对上网开会问题的会员,也准备在特定的场地,让这些会员到场透过观赏现场直播的方式,参与大会。当然,我们会事先向社团注册局报备,同时确保符合管制令的标准作业程序。

    宋德祥。
    宋德祥。

    张民生(马六甲中华大会堂主席)
    将大会延至12月底

    甲华堂会员大会原订需在6月30日前举办,但我们已通知社团注册局,要求展延至12月31日。

    线上开大会对社团来说有一定的难度,除了执行人需要事前的技术处理及准备,老一辈会员也难以适应。而且,线上会议也面对“场面”控制如发言,以及难以鉴定参与者是否会员本身的问题。

    线上会议已是新常态,若要老一辈跟上,我建议提供这些线上会议的软件公司如微软或谷歌,能提供社团这类培训,让更多人跟上这步伐,加快执行的脚步。

    此外,由于许多社团的章程,可能注明在召开会员大会时,一定要合格会员亲临现场,或是亲投选票等,若举行线上大会,已属抵触章程。

    建议社团注册局修改法令,让线上会议成为各社团皆可进行的方式,如此无需社团通过大会修改章程,就能进行线上大会。

    张民生。
    张民生。

    拿督萧德坤(马来西亚金钻珠宝商公会联合会总会长)
    获批准展延大会

    马来西亚金钻珠宝商公会联合会原订4月份需改选,却因行动管制令不能进行。基于改选程序较平常大会更复杂,为此,已致函社团注册局,要求展延大会,并已获得批准。

    萧德坤。
    萧德坤。

    吴汉坤(马六甲中华大会堂青年团团长)
    是否合法需看章程

    社团注册局虽表明,不会对付未能在章程所限的日期前,开年度大会的社团,但当局理应发出正式信函通告,让所有社团的会员大会自动展延至12月31日截止。否则,全国逾4万个社团组织,单单华团就有8000至9000个,若每个社团都

    致函申请延后开大会,当局恐怕也穷以回覆。

    虽然当局鼓励各社团以线上方式开大会,但究竟线上大会是否合法,还得察看各社团的章程。虽说只要章程未注明不能进行线上大会就可进行,但这之中还是有许多灰色地带。

    吴汉坤。
    吴汉坤。

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